内容証明

内容証明郵便とは

内容証明郵便とは、「いつ、どのような内容の手紙を、誰が、誰に宛てて出したのか」について、郵便局が謄本により証明する制度です。

普通郵便（通常のハガキや手紙）の場合、相手方から「受取っていない」と言われてしまうと、手紙を送ったことを証明することが非常に困難です。
しかし、内容証明郵便の場合、相手方に対して、いつ、どのような内容の書面を送ったのか、ということについて、公に証明することが可能となります。
そこで、訴訟などの法的手段をとろうとする時など、前もって証明しなければならない事態が予想される場合には、内容証明郵便を利用することが効果的といえます。

内容証明郵便の効力

①証拠としての証明力

上記の通り、文書の内容と差し出し年月日が公に証明されるため、訴訟に発展した際に重要な証拠となります。

②相手方に対する心理的圧迫

まず、内容証明郵便は、外観や文書の形式からして、いかにも重要な書面のような印象を与えます。それにより、相手方は送り主の本気度を感じ取るでしょう。
その上で、「応じない場合には、法的措置を講じる所存である」という文言を入っていたりすると、相手方としては普通郵便と比べて強いプレッシャーを感じることが多いようです。
そのため、事態を重く受け止めた相手方が素直に請求に応じ、訴訟に発展しないケースも珍しくありません。

③確定日付

確定日付とは、当事者が後に変更することが不可能な確定した日付のことで、その日付に書面が作成されたことを証明するものです。
例えば、債権譲渡が行われる場合、その譲渡が行われたことについて、第三者に対抗するためには、この確定日付が重要な意味を持つことになります。
内容証明郵便は、この確定日付のある書面のうちの一つとして、その効力があります。